De kansen en mogelijkheden van één fuststicker voor de sector

In de sierteeltketen is het stickeren van orders essentieel voor de verwerking van de producten verder in de keten. Hierbij worden er veel verschillende soorten stickers gebruikt. ‘Niet ideaal’ volgens veel kwekers. Bij Floriday onderzoeken we daarom hoe we één ‘sectorsticker’ kunnen introduceren waarmee zowel kwekers, kopers als hun klanten processen efficiënter kunnen inrichten. Welke mogelijkheden biedt dit voor kwekers en kopers? We spraken hiervoor met Danny van Bergen-Henegouwen, Directeur Inkoop van FM Group.

De bloementak van FM Group koopt jaarlijks zo’n 13.000 artikelen in bij 125 kwekers waar zij een vaste relatie mee hebben. Ruim tweederde wordt direct ingekocht en een derde via de klok. Bij FM Group gaat 78% van wat er binnenkomt diezelfde dag nog weg, 15% de dag erop en slechts 4% de dag erna. Uniek voor FM Group is dat zij grote volumes, klein kunnen maken voor hun vaste klanten en in een hoog tempo kunnen verwerken. Op de locatie in Aalsmeer worden zo’n 4.000 tot 4.500 fusten per uur verwerkt. Theoretisch gezien zou er elke twaalf minuten een vrachtwagen volgeladen kunnen worden. Dit gebeurt een paar keer per jaar, met feestdagen als Moederdag. De transportbaan is 125 meter lang en kent 25 zijbanen met plekken voor klanten (groot en klein). 

Arbeidsintensief stickerproces

De partijen die binnenkomen bij FM Group bevatten vaak al een barcode van de leverancier, veelal op partijniveau. FM Group plakt hier - op fustniveau - een sticker overheen. De transportbaan leest vervolgens uit voor welke klant dit is en hij stoot ‘m op de juiste plek, bij de juiste klant, uit. Danny: “In ons huidige proces heeft elk fust een eigen unieke barcode nodig met een bestemming. Hierdoor weet de transportbaan waar hij welk fust moet uitstoten. Nu controleren wij de karren die bij ons binnenkomen aan de hand van een transportbon. We checken de volgorde van de producten op de kar en printen stickers die we vervolgens van rechtsonder naar linksboven op elk fust plakken. Een essentiële, maar ook arbeidsintensieve handeling binnen ons totale verwerkingsproces. Als je kijkt naar dit proces en gaat dromen over welke efficiëntieslagen er nog mogelijk zijn door meer samen te werken in de keten, dan zijn er mooie oplossingen mogelijk in de toekomst.”

Het is bij ons nu nog heel visueel ingericht, maar als je als medewerker straks een sticker scant, dan krijg je direct in beeld waar de kar naartoe moet. Daar zijn we nu nog niet op ingericht. Dat is wel te realiseren als we uniform werken en misschien uiteindelijk alsnog een extra sticker nodig hebt voor de interne verdeling bij de koper.”

Inhoud en volgorde van de kar vooraf aangeven

Stef Visser, ontwikkelaar bij Floriday, geeft aan dat het mogelijk moet zijn om de inhoud en de volgorde van de kar al door de kweker via Floriday aan te geven. “Een kweker hoeft niet precies te weten welke sticker op welk fust wordt geplakt. Het is vooral een verificatiesysteem. Dit is iets waar we met Floriday invulling aan willen geven. Daarin zijn we uiteraard afhankelijk van hoe dit wordt ingevoerd door de kweker (bij de directe handel), maar ook door de veiling zelf (bij kloktransacties). Bij de directe verkoop kun je als koper in principe ook zelf leidend zijn in hoe je de kar opgebouwd zou willen hebben en dit voorstel naar de kweker toesturen. Danny geeft aan: “Als achteraf maar duidelijk is hoe de kar is opgebouwd. Hiermee wordt een deel van ons werk verlegd naar de kweker; we moeten de discussie met elkaar voeren of de kweker hier dan ook een vergoeding voor zou moeten krijgen.”

Extra informatie met ASN

Floriday biedt in de toekomst de mogelijkheid om een Advance Shipping Notice (ASN) mee te geven met de transactie. Dit wil zeggen dat er een vooraankondiging van een verzending wordt verstuurd naar de koper met daarin ook informatie over de opbouw van de karren. Op dit moment gebruiken we hier het huidige DESADV bericht voor. Stef vult aan: “We hebben de wens om de ASN zo uit te breiden dat de koper kan aangeven hoe de karren opgebouwd moeten worden.” Danny geeft aan: “ASN gaat ons nog meer helpen als de kweker straks de producten op de kar zet en een ASN aanmaakt. Hierbij werkt het voor ons nog efficiënter als de volgorde hierin klopt. Daarnaast gaat het ook helpen als bij de klokleveringen (via Floriday) de volgorde van de kar zichtbaar wordt voor de veiling en de koper.

Tip! In Floriday is het nu al mogelijk om stickers toe te voegen aan transacties voor het binnen melden van partijen bij kopers. Deze vinden kwekers bij ‘aanvullende diensten’. Kopers kunnen dit vervolgens bovenop een bestelling plaatsen en stickers selecteren in de winkelwagen. Bekijk dit in het Helpcenter (kwekers). Ook kunnen klanten stickeropdrachten sturen naar een kweker. Hierin kunnen kopers een pdf document invoegen, het type sticker selecteren, aantal kopieën en instructies meesturen. 

Vervolg

Samen met FM Group wordt gekeken naar een testsituatie om te kijken of er één stickerformat geïmplementeerd kan worden voor de kwekers waar FM Group inkoopt. Ben je ook geïnteresseerd naar de mogelijkheden van een fuststicker, gekoppeld aan Floriday? Neem contact op met onze implementatie specialisten via support@floriday.com of 0174-352070.

Meer informatie:

• Wil je op de hoogte blijven van Floriday nieuws? Meld je aan voor onze nieuwsbrief!