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Als Plattform bietet Floriday eine sichere Umgebung für vertrauliche Daten von Gärtnern und Käufern. Zu diesem Ergebnis kommt die zweite unabhängige Prüfung, die von Royal FloraHolland auf Antrag des Datenausschusses in Auftrag gegeben wurde. Die Prüfung im Jahr 2021 hat bereits gezeigt, dass die zuvor getroffenen Maßnahmen wirksam waren, um die Vertraulichkeit der Daten der Floriday-Nutzer zu gewährleisten. Bei diesem Audit wurde dies über einen längeren Zeitraum hinweg erneut untersucht und auch die Funktionsweise getestet.
„Die Maßnahmen waren effektiv“
André van der Linden, CIO Royal FloraHolland: „Bei diesem zweiten Audit zur Datensicherheit haben die Auditoren wieder sehr gründlich gearbeitet und Interviews, Tests und Stichproben durchgeführt. Es ist schön zu sehen dass, wie letztes Jahr, nicht nur die Absicht und das Vorhandensein, sondern auch das Funktionieren der früher getroffenen Maßnahmen effektiv sind. Vertrauliche (Preis-)Vereinbarungen zwischen Gärtnern und Käufern in Floriday sind in der Tat vertraulich, und die Integrität im Umgang mit Daten in Floriday ist garantiert.“
Gewährleistung der Sicherheit vertraulicher Informationen
Das Audit wurde von dem externen Auditor Noordbeek durchgeführt und betraf den Zeitraum vom 1. Juli 2021 bis zum 30. Juni 2022. Dabei wurden streng vertrauliche Daten in Floriday untersucht. Damit sind die Informationen gemeint, zu denen nur der jeweilige Gärtner und Käufer Zugang haben. Denken Sie an Preisvereinbarungen in Verträgen und Verbraucherpreise auf Aufklebern. Es wurde festgestellt, dass streng vertrauliche Daten nicht außerhalb von Floriday weitergegeben werden. Es wurde auch festgestellt, dass die begrenzte Gruppe von Mitarbeitern der Royal FloraHolland, die Zugang zu diesen Daten haben, diese nur aufgrund ihrer Position einsehen können. Denken Sie an einen Floriday-Support-Mitarbeiter. Sie smüssen schließlich in der Lage sein, die Benutzer zu unterstützen, wenn sie Hilfe benötigen.
Regelmäßige Prüfung der Konten
Eine der Empfehlungen des Audits besteht darin, Gärtner und Käufer darauf hinzuweisen, dass sie ihre Berechtigungen regelmäßig in Floriday überprüfen lassen sollten. Ab diesem Herbst werden alle Hauptnutzer zweimal jährlich eine E-Mail erhalten, in der sie aufgefordert werden, zu überprüfen, welche Personen mit welchen Berechtigungen Zugang zum Floriday-Konto haben. Kürzlich wurde auch die Option eingeführt, dass Benutzer bei der Anmeldung die 2-Faktor-Authentifizierung verwenden können, um die Sicherheit ihres Kontos zu erhöhen.
Datenausschuss überwacht Einhaltung der Daten- und Informationspolitik
Ende 2020 wurde ein Datenausschuss eingerichtet, um die Umsetzung der Daten- und Informationspolitik von Royal FloraHolland zu diskutieren und zu bewerten. Der Datenausschuss hat das Audit zum zweiten Mal in Auftrag gegeben, um nun auch das Funktionieren der Maßnahmen über einen längeren Zeitraum zu testen. Dabei wurde geprüft, ob das, was in der Politik beschrieben wurde, in der Praxis auch stimmt. Der Datenausschuss besteht aus: Steef de Lange (Nolina), Arno van der Maarel (Maarel Orchids), Herman Raué (FleuraMetz), Sandor van den Berg (Profitplant), Theun Faber (Faber Bloementransport BV), Erik Beulen (Professor und Datenexperte), André van der Linden (RFH) und Remco Wilting (RFH).
Sandor van den Berg, der bei Profitplant arbeitet, ist Mitglied des Datenausschusses: "Bei der diesjährigen Prüfung konnten wir feststellen, dass Royal FloraHolland im vergangenen Jahr Fortschritte gemacht hat. Auch den Empfehlungen der letztjährigen Prüfung wurde die notwendige Aufmerksamkeit geschenkt. Kurzum, eine großartige Leistung, die Zuversicht und Chancen für die Zukunft bietet.”
Daten- und Informationspolitik
Royal FloraHolland möchte, dass die Daten von Floriday, sowohl von den Gärtnern als auch von den Käufern, mit Integrität behandelt werden. Zu diesem Zweck wurde eine IInformationspolitik ausgearbeitet und bekannt gemacht. Weitere Informationen über die Datenpolitik finden Sie hier.