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Royal FloraHolland (RFH) hat kürzlich die Ergebnisse der jährlichen IT-Prüfung veröffentlicht. Die durch das IT-Audit & Consultancybureau Noordbeek durchgeführte IT-Prüfung bestätigt, dass RFH wirksame Verwaltungsmaßnahmen ergriffen hat, um die Vertraulichkeit der „streng vertraulichen Daten“ auf der digitalen Plattform Floriday zu gewährleisten und die grundsätzliche Forderung zu erfüllen, dass Daten nicht wiederherstellbar sind, wie im Informationsmanagement von RFH festgelegt.
André van der Linden, CIO von Royal FloraHolland, sagt: „Die Prüfung hat erneut gezeigt, dass streng vertrauliche Daten nicht außerhalb von Floriday weitergegeben werden und nur einer begrenzten Gruppe von Floriday-Support-Mitarbeitern zugänglich sind, die diese aufgrund ihrer Funktion benötigen. Die Gärtner und Käufer konnten sich bisher bereits auf eine vertrauliche Behandlung ihrer Daten verlassen und dies wurde auch für dieses Jahr bestätigt.“
Zusatzfunktion im Exporteurmodul in Floriday Messenger
Die Prüfungen in den Jahren 2021 bis 2023 zeigten bereits, dass die zuvor getroffenen Maßnahmen wirksam waren, um den Nutzern von Floriday die Vertraulichkeit ihrer Daten zu gewährleisten. Dies wurde bei der Prüfung 2024 erneut untersucht. In diesem Jahr wurde auch der Endkundenverweis im Exporteurmodul, der neu entwickelte Floriday Messenger und die Verträge entsprechend getestet. Insbesondere wurden streng vertrauliche Daten (wie Kontaktdaten, Vertragsaufrufe, Verkaufspreis und Endkundendaten) überprüft.
Der Datenausschuss wird mit den aktuellen Entwicklungen erweitert
Der Datenausschuss, der eingerichtet wurde, um die Umsetzung der Informationspolitik von Royal FloraHolland zu diskutieren und zu bewerten, ließ diese Prüfung zum vierten Mal ausführen. Erik Beulen, Mitglied des Datenausschusses, Datenexperte und Professor an der Universität von Manchester, erkärt: „In den vergangenen Jahren ist der Datenausschuss mit den Entwicklungen in Floriday mitgewachsen. Wir haben im vergangenen Jahr die Möglichkeiten und Risiken der Nutzung von KI betrachtet. Diese technologische Innovation beschäftigt uns alle, kann sich aber langfristig auch auf unsere Datenpolitik auswirken, die vom Datenausschuss überwacht wird. Auch in den kommenden Jahren werden wir diese und andere Innovationen im Auge behalten, um dafür zu sorgen, dass die Vertraulichkeit von Daten weiterhin gewährleistet ist, aber auch, dass die betroffenen Parteien von der Einführung neuer Technologien profitieren können.“
Was können Sie selbst für den sicheren Umgang mit Daten tun?
Die Organisationen bei Gärtnern und Käufern wachsen und immer mehr Kollegen arbeiten in Floriday zusammen, um den Verkauf und den Einkauf von Blumen und Pflanzen zu optimieren. Dies bringt jedoch auch Risiken mit sich. Zwei Mal pro Jahr bitten wir die Administratoren (Hauptnutzer), die Funktionen und Rechte sämtlicher Mitarbeiter in Floriday zu überprüfen, die Floriday nutzen. Kontrollieren Sie regelmäßig, ob allen Mitarbeitern noch die passenden Funktionen und Rechte auf der Plattform zugewiesen sind. Erfahren Sie im Floriday Helpcenter, wie dies funktioniert.