Mit Floriday bieten wir eine digitale Plattform für die gesamte Zierpflanzenbranche. Gärtner und Käufer können in den Bildschirmen von Floriday arbeiten oder über den API-Link ihr eigenes Softwarepaket anschließen. Der API-Link bietet sowohl für Gärtner als auch für Käufer mehrere Vorteile. Die Advanced Shipping Notice (ASN) erfüllt als Teil der API-Verknüpfung ein wichtiges Bedürfnis der Käufer, indem sie dazu beiträgt, die Bestellabwicklung durch die Käufer noch effizienter zu gestalten. In diesem Artikel erläutern wir Ihnen die Eigenschaften einer solchen Advanced Shipping Notice (ASN) und welche Möglichkeiten sie Ihnen bietet.
Was genau ist eine Advanced Shipping Notice (ASN)?
Eine Advanced Shipping Notice (ASN) ist der internationale Standard, der von Lieferanten oder Logistikanbietern verwendet wird, um Kunden über den Inhalt einer Sendung oder einer Lieferung zu informieren. Es handelt sich bei dieser um die elektronische Version des Lieferscheins. Käufer können diese Information als Vorankündigung über die Zusammensetzung ihrer Ware nutzen und sie als Input für die ausstehenden Bestellungen ihrer Kunden verwenden.
Von DESADV zu ASN
Käufer sind es bislang gewohnt, mit dem DESADV zu arbeiten. Viele Käufer nutzen zurzeit diesen digitalen Lieferbericht oder haben bereits in der Vergangenheit mit ihm gearbeitet. Der DESADV basiert auf einer verschlüsselten E-Mail-Nachricht, die als Lieferbericht dient. Sobald der Gärtner den EAB übermittelt, wird dem Käufer der statistische DESADV-Bericht übersandt. Dieser Bericht enthält Informationen zu den eingekauften Produkten, eine Lieferscheinnummer, den Ladungsträger und die Verpackungseinheit. Der DESADV basiert auf alten Techniken.
Mit der Einführung der API-Verbindung ist es jetzt noch einfacher, mittels der ASN (Advanced Shipping Notice) zu Bestellungen entsprechende Vorankündigungen zu übermitteln, da mehr Informationen zur Verfügung stehen. Dies ermöglicht es Käufern, ihre Bestellabwicklung wesentlich effizienter zu gestalten. Die ASN ist zudem weniger fehleranfällig beim Auslesen von Informationen und es können mehr Daten übermittelt werden, die für den Käufer relevant sind. Im Gegensatz zum DESADV enthält die ASN keine finanzbezogenen Daten. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass solche Daten nicht an Unbefugte gelangen.
Mehr und Echtzeit-Informationen über ASN
Mit der ASN werden die erforderlichen Informationen bereits zu dem Zeitpunkt übermittelt, in dem der Gärtner mit der Bearbeitung der Lieferung in Floriday oder in seinem eigenen System beginnt, während der DEASDV erst bei der endgültigen Lieferung übersandt wird. Voraussetzung dafür ist, dass die Lieferung in Floriday abgewickelt wird. Wenn der Gärtner dies noch nicht getan hat, werden diese Informationen nicht über das ASN an den Käufer weitergeleitet. Wenn Sie den Gärtner bitten möchten, die Lieferung über Floriday abzuwickeln, kann unser Support bei Bedarf jederzeit helfen.
Die ASN enthält zusätzliche Informationen wie die Reihenfolge der Ladungsträger und die Partiekennzeichnung. Diese Angaben sind Echtzeit-Informationen. Da dabei stets auch die entsprechende Bestellnummer angegeben wird, ist die Bestellung leicht zuzuordnen. Bei Bedarf können zusätzlich jederzeit die gewünschten Finanzinformationen abgerufen werden. Auf diese Weise stehen Ihnen stets die Informationen zur Verfügung, die Sie benötigen. Es liegt zudem ein eindeutiger, übersichtlicher Bericht vor und Sie behalten die Kontrolle über sensible Daten.
Da die ASN eine Komponente der API-Verbindung ist, lassen sich ihre Möglichkeiten leicht erweitern. Gegenwärtig besteht beispielsweise die Möglichkeit, mitzuteilen, ob ein Ladungsträger gut angekommen ist. In Kürze können Sie die entsprechende Information pro Zeile angeben und Ihre Angabe auch begründen.
Neue Möglichkeiten für die Branche
Dieser neue Standard bietet auch viele Möglichkeiten für die Branche. Da eine eindeutige Angabe der Partiekennzeichnung erfolgt, kann diese in der gesamten Lieferkette als Standard-Kennzeichen verwendet werden. Dieses Kennzeichen kann anschließend auch bei anderen Betriebsabläufen wie beispielsweise der Vorankündigung genutzt werden. Hierdurch lässt sich die Verwendung der branchenspezifischen Aufkleber weitaus effizienter gestalten.
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren, die Ihnen die ASN oder die API-Verbindung bietet? Bitte kontaktieren Sie dann einen der Floriday-Experten, damit wir gemeinsam mit dem Softwareanbieter die Einsatzmöglichkeiten besprechen können.