Gönnen Sie sich bald einen wohlverdienten Urlaub? Dann ist es schön, wenn Ihre Arbeit in Floriday nahtlos von Ihrem Kollegen übernommen wird. Wir helfen Ihnen und Ihrem Kollegen gerne bei der Vorbereitung der Übergabe. In diesem Artikel erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich darauf vorbereiten können. So können Sie unbesorgt in den Urlaub fahren und Ihr Kollege übernimmt Ihre Aufgaben.
Vorbereitung
- Bereiten Sie die Übergabe vor. Schreiben Sie auf, mit welchen Komponenten Sie in Floriday (viel) arbeiten, und erstellen Sie einen Floriday-Account für Ihren Kollegen, falls er oder sie noch keinen hat.
- Richten Sie diesen Account vor Ihrem Urlaub gemeinsam ein, damit die Einstellungen und Berechtigungen richtig gesetzt sind. So beginnt Ihr Kollege seine Arbeit gleich auf die von Ihnen gewünschte Art. Tipp: Lesen Sie die praktische Seite über die ersten Schritte mit Floriday in unserem Helpcenter.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Profil öffentlich ist, damit Sie problemlos mit Kollegen und Einkäufern zusammenarbeiten können. Da Sie beide in ihrer eigenen Umgebung arbeiten, sind die Unternehmensdaten gut geschützt, und Ihr Kollege kann sich in Ruhe auf der Plattform und im Helpcenter umsehen.
- Informieren Sie Ihren Kollegen über das Helpcenter. Hier können Sie jederzeit die Komponenten einsehen, die Sie zwecks Übergabe beschrieben haben. Klicken Sie dazu auf das Fragezeichen in der Plattform. Für jede Komponente gibt es eine Seite, auf der Schritt für Schritt beschrieben wird, wie Sie beginnen können. Legen Sie bei Bedarf das wichtigste Helpcenter links neben die Übergabe, damit Ihr Kollege es sofort zur Hand hat.
- Gehen Sie mit Ihrem Kollegen durch den Floriday Messenger. Hier erfahren Sie, wie Sie den Messenger aktivieren und mit ihm arbeiten können. Vereinbaren Sie, den Messenger regelmäßig zu überprüfen, um zu sehen, ob neue Nachrichten eingegangen sind. Wussten Sie, dass Sie auch Gespräche zurückverfolgen können? Das ist sehr praktisch für Ihre Kollegen, wenn Sie im Urlaub oder plötzlich abwesend sind.
Tipp: Auch wenn Sie nicht in den Urlaub fahren, ist es eine gute Idee, Ihren Arbeitsablauf in Floriday regelmäßig mit einem oder mehreren Kollegen durchzugehen. So sichern Sie das in Ihrem Unternehmen vorhandene Know-how zu Floriday und können davon bei unerwarteten Situationen profitieren.
Während Ihres Urlaubs
Hat Ihr Kollege während Ihres Urlaubs doch noch eine Frage? Die Mitarbeiter unseres Floriday-Supports helfen Ihrem Kollegen gerne weiter. Sie sind erreichbar über den Chat in Floriday, per E-Mail (support@floriday.io) oder telefonisch unter +31 (0) 174 – 35 20 70. So können Sie Ihren Urlaub ungestört genießen. Wir wünschen Ihnen schon jetzt einen schönen Urlaub!