Vier Tipps für die optimale Nutzung des Vertrags

In der Zierpflanzenbranche wird viel auf Vertragsbasis gehandelt. In diesen Verträgen werden langfristige Absprachen zwischen Gärtnern und Käufern festgehalten. Ein Käufer will diese Vereinbarungen im Voraus festlegen, sodass der Käufer sicher sein kann, dass er/sie im richtigen Moment über die richtigen Artikel verfügt. Ein Gärtner kann den Anbau darauf abstimmen und hat die Gewissheit, dass die vereinbarten Mengen abgenommen werden. Es gilt nämlich eine Abnahmeverpflichtung, wenn die Vereinbarungen in einem Vertrag festgehalten sind.

Vertragsmodul bei Floriday

Auf Floriday können Sie ganz einfach mit dem Vertragsmodul langfristige Vereinbarungen eingehen. Sowohl der Käufer als auch der Gärtner kann die festen Stückzahlen einmalig auf Wochen- oder Monatsbasis festlegen. Die festen Vereinbarungen werden auf Floriday in kundenspezifische Angebotszeilen umgesetzt, die beide Parteien bequem abrufen können. Nach Rücksprache kann ein Vertrag während seiner Laufzeit jederzeit geändert werden. Sobald beide Parteien damit einverstanden sind, gelten die neuen Vereinbarungen. Das Vertragsmodul ist in der Floriday-Benutzeroberfläche verfügbar. Für mehr Informationen über die Koppelung des Vertragsmoduls mit Ihrem eigenen Softwarepaket verweisen wir Sie gerne auf den Softwarelieferanten In diesem Artikel geben wir Ihnen einige Tipps, wie Sie das Vertragsmodul auf Floriday optimal nutzen können! 

Tipp 1: Mit Bandbreiten sorgen Sie für die richtigen Stückzahlen im richtigen Moment

Ein Vertrag ist ziemlich statisch; in dieser dynamischen Branche ist es jedoch schwierig, genaue Zahlen anzugeben. In diesem Fall können Sie eine Bandbreite einstellen. Indem Sie die Stückzahlen in Kombination mit einer minimalen und/oder maximalen Gewinnspanne einstellen, entsteht eine Bandbreite, innerhalb derer Gärtner und Käufer Artikel aus dem Vertrag abrufen können. Wenn sich in der betreffenden Woche die Stückzahl doch nicht als richtig erweist, gibt es die Möglichkeit, außerhalb der Bandbreite Artikel abzurufen. In diesem Fall ist immer die Zustimmung der anderen Partei erforderlich. Die Margen lassen sich für Preis und Stückzahlen einstellen, für Länge und Gewicht hingegen noch nicht.

Tipp 2: Fügen Sie vorsorglich einen alternativen Artikel hinzu und entscheiden Sie sich für die optimale Liefergarantie

Falls ein bestimmter Artikel einmal nicht lieferbar sein sollte, ist es möglich, zu den gleichen Konditionen eine Alternative anzubieten. Indem Sie im Voraus eine Alternative zum Artikel im Vertrag hinzufügen, sorgen Sie für eine optimale Liefergarantie in dem Moment, in dem der Artikel abgerufen wird.

Tipp 3: Mehrere Beladungen ausliefern

Durch die Hinzufügung von Alternativen ist es auch möglich, einem Artikel im Vertrag mehrere Beladungen hinzuzufügen. So können Sie dafür sorgen, dass die Bestellung immer auf die richtige Weise geliefert wird.

Tipp 4: Machen Sie das Abrufen so einfach wie möglich

Sobald ein Vertrag abgeschlossen wurde, kann sowohl der Gärtner als auch der Käufer die Artikel bequem abrufen. Sie können Artikel für einen Tag abrufen, aber auch für mehrere Tage gleichzeitig. In dem Fall nutzen Sie ein Abrufschema. Außerdem hat der Gärtner die Möglichkeit, die Aufträge auf Abruf automatisch zu genehmigen. Wenn dies eingestellt wird, wird aus einem Auftrag auf Abruf sofort ein Verkaufsauftrag.

Selbst Verträge ausarbeiten

Mit den oben stehenden Tipps wird das Arbeiten mit Verträgen bei Floriday noch einfacher. Wollen Sie mehr über die Funktion Vertragshandel wissen? Dann können Sie sich in unserem Help Center für Gärtner und Käufer informieren. Bei Fragen zur Vertragsgestaltung oder bei Problemen bei der Vertragserfüllung verweisen wir auf einen der Auftragsrisikoberater von Royal FloraHolland. Lesen Sie mehr über die Auftragsrisikoberater.